一文教会你：如何完成库存商品进销存记账！

二、怎么入库和出库？

2.1 配置「商品信息表」

1）创建「商品信息表」，字段设置如下所示：

2）在表单「数据管理 >> 添加」中录入基础商品信息：

2.2 配置「入库表」

1）创建「入库表」，所需入库信息及字段设置如下所示：

2）对入库明细中的名称字段设置「关联其他表单数据」，关联「商品信息表」中的商品名称：

3）对入库明细中的规格字段设置 数据联动，点击「数据联动设置」：

4）进入数据联动设置页面，联动表单选择「商品信息表」，联动条件为「商品信息表」中的商品名称等于「入库表」中的名称字段，触发联动为规格字段显示「商品信息表」中的规格。

5）对入库明细中的单价字段同样设置 数据联动，联动表单选择「商品信息表」，联动条件为「商品信息表」中的商品名称和规格等于「入库表」中的名称和规格字段，触发联动为单价字段显示「商品信息表」中的单价。

6）对入库总价字段设置 公式，点击「编辑公式」：

7）编辑函数为：

SUMPRODUCT(入库明细.数量,入库明细.价格)

8）在表单「数据管理 >> 添加」中录入入库数据：

2.3 配置「出库表」

1）创建「出库表」，所需出库信息及字段设置如下所示：

2）对「出库表」的所有字段类型和设置同「入库表」，并录入出库数据：

2.4 设置聚合表

1）新建 聚合表，设置数据来源为多表关联，关联表选择「入库表」和「出库表」，关联字段为「入库表」和「出库表」中的名称和规格字段：

2）添加名称和规格字段作为行表头，修改「出库明细.名称」为「商品名称」，修改「出库明细.规格」为「商品规格」：

3）添加指标，设置名称为「库存」，并编辑如下所示的公式：

入库明细.入库数量-出库明细.出库数量

注：公式中涉及的字段从左侧表单中选择，不能手动写入。

4）添加数据提交检验，设置不满足条件的提示文字为「库存不足，请联系采购进行补货！」，并编辑如下所示的公式：

库存>=0

5）设置完成即可看到聚合表中的库存数据，最后点击保存。

2.5 在「出库表」中实时显示库存

1）在「出库表」的出库明细中添加 查询 字段做为库存，在「字段属性」处设置关联表为「聚合表-库存」，显示字段为库存，点击「添加过滤条件」：

2）添加过滤条件。设置聚合表中的「商品名称」等于「当前表单字段」的「出库明细--名称」；设置「商品规格」等于「当前表单字段」中的「出库明细--规格」：

总而言之，库存商品进销存记账是一个复杂但有章可循的过程。从购进、销售到存储，每个环节都需要准确记录相关的业务活动，涉及到众多的会计科目和记账规则。准确的记账对于企业财务状况的真实反映、成本控制、利润计算以及合理的决策制定都有着至关重要的作用。企业财务人员应深入理解这些记账方法和要点，确保企业的进销存账目清晰、准确，为企业的发展提供有力的财务支持。

在实际操作中，企业可以借助一些先进的信息化工具。简道云的进销存系统可以帮助企业更好地管理库存商品的进销存业务。它可以自动生成采购订单、销售订单等相关业务单据，在数据录入方面大大提高了效率和准确性。例如，在购进商品时，通过简道云系统可以快速记录采购信息，系统自动根据设置计算相关成本和税费，并生成对应的记账凭证模板，财务人员只需审核确认即可，减少了人工计算和录入的错误。

在销售环节，进销存系统能够实时更新库存数据，当销售业务发生时，自动触发库存减少和成本结转的相关操作，同时准确记录销售收入和增值税销项税额，为财务记账提供了准确的数据来源。在库存盘点和调整方面，简道云可以通过扫码等技术快速完成盘点工作，自动生成盘点报告和相应的记账调整分录，方便企业及时处理盘盈、盘亏和减值等情况，提高了库存管理和记账的效率与准确性。

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