如何逐步将 Excel 集成到 PowerPoint：所有方法

根据所需的连接和更新级别，将 Excel 集成到 PowerPoint 中的方法有很多种。

仅使用从原始 Excel 文件插入的链接和对象才可以实现自动数据更新。

表格或图表的最终格式可以根据幻灯片设计进行视觉调整，以改善演示效果和理解。

当今的专业演示越来越需要整合交互式和视觉数据，以产生影响力并清晰地传达信息。 的工具 微软的Office尤其是 Excel 和 PowerPoint，两者结合使用时，提供了无限可能，可以轻松地将 Excel 中创建的数据和图形集成到 PowerPoint 幻灯片中。然而，要实现有效、美观且可自动更新的集成，需要了解所有方法和技巧。 技巧 可供选择的最适合每个需求的一个。

在本文中，您将发现所有方法 在 PowerPoint 中插入和链接 Excel，从基本的复制公式到高级链接和自定义选项。 此外，您还将了解何时插入表格、链接整个文件，甚至利用图像导出、与外部工具集成等解决方案，以及如何确保数据在演示过程中不会过期。想要确保您的演示文稿脱颖而出，并且数据始终保持最新吗？继续阅读，掌握 Excel 和 PowerPoint 之间的关系！

将 Excel 工作表集成到 PowerPoint 演示文稿中为什么很有用？

Excel 和 PowerPoint 的结合使您能够创建真正强大的演示文稿。 下面我们详细说明了您可能希望同时使用这两个程序的主要原因：

动态呈现复杂数据： 在 Excel 中创建的表格、列表和报告可以以其原始格式传输到 PowerPoint，或根据您的演示文稿进行调整。

自动更新信息： 如果您链接数据，Excel 中所做的任何更改都将反映在 PowerPoint 中。非常适合财务报告、项目管理、仪表板和 KPI 监控。

节省评论时间： 您无需在 Excel 每次发生更改时手动复制、粘贴和格式化。

提高视觉外观和专业性： 通过整合利用两个程序功能的图表和图形，您的演示文稿将变得更加清晰、稳健和有吸引力。

何时将 Excel 插入 PowerPoint

并非所有场景都需要相同类型的集成以下是您可能希望利用此功能的最常见情况：

包含实时数据的演示： 定期发布业绩的分析师、顾问、金融家和专业人士会很高兴能够直接从 Excel 文件更新他们的数据。

财务或管理报告： 当您需要显示不断变化的资产负债表、预算、预测或报表时，将 Excel 链接到演示文稿是避免错误的关键。

项目管理： 甘特图、时间表或任何类型的经常更新的跟踪都更容易通过链接保持同步。

仅在必要时显示详细信息： 您可以插入链接到 Excel 表的图标，以便随时查看原始数据，而不会使幻灯片变得混乱。

测试 iPhone 电池周期依赖性的方法将 Excel 集成到 PowerPoint 的不同方法

有多种方法可以将 Excel 电子表格或代码片段导入 PowerPoint。 每种方法都有其优缺点，具体取决于用途以及需要显示或更新的数据量。让我们回顾一下主要的选项：

1. 复制粘贴：最简单的方法（无需链接）

最快的方法是选择 Excel 中的单元格，复制它们，然后将其直接粘贴到 PowerPoint 幻灯片中。 该系统非常适合小表格、短列表，或者当您不需要在源文件中每次更改时自动更新数据时。

打开 Excel 文件并选择要传输到 PowerPoint 的单元格。

按 按Ctrl + C 或右键单击并选择 复制.

在 PowerPoint 中，转到需要数据的幻灯片并粘贴（按Ctrl + V 或右键单击 抓).

根据您想要的外观，使用 粘贴选项 保留原始格式，使其适应 PowerPoint 主题，将其作为图像或纯文本插入。

请注意，此方法不会创建活动链接。 如果您稍后修改 Excel，则更改将不会反映在演示文稿中。

2. 插入为对象：保留整个表并创建链接

如果您需要数据始终保持最新，最好将 Excel 文件作为链接对象插入。 这样，对源文件的任何更改都将自动反映在演示文稿中，但文件必须位于相同的原始位置，以免丢失链接。

在 PowerPoint 中，转到选项卡 插入 并单击 对象.

Selecciona 从文件创建 然后按 检查 搜索要插入的 Excel 文件。

勾选方块 文库洛 如果您希望更新反映在 PowerPoint 中。

按 接受 并且该工作表将作为幻灯片中的一个对象出现。

您可以选择仅显示 Excel 图标 （如果文件很大或者您不想让幻灯片中充斥太多数据，这将很有用。）这样，您可以在演示过程中直接访问原始文档。

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3. 仅链接表格的一部分（例如，单元格范围）

如果您只想显示电子表格的特定部分并使其与原始 Excel 文件保持同步，则可以利用“选择性粘贴”。

在 Excel 中，突出显示要链接的单元格并复制它们。

在 PowerPoint 中，右键单击并选择 专用胶水.

选择 电子表格对象 微软的Excel 或类似的可用格式。这样，表格将被链接，并且如果源文件发生变化，表格也可以更新。

要在 PowerPoint 中编辑数据，请双击表格。Excel 编辑器将直接在幻灯片上方打开。

如果您只需要在 Excel 中保留部分数据，而无需插入整个工作表，这非常有用。

4. 插入图片或截图

有时候 显示 Excel 图表或表格的静态图像就足够了。 在幻灯片中。此方法非常快捷，并且适用于摘要，或者当您以后不需要编辑或更新数据时。

在 Excel 中选择表格或图表并右键单击它，然后 «复制为图像»或«另存为图片“。

将生成的图像粘贴到 PowerPoint 中，调整其大小和位置。

您还可以截取所需区域的屏幕截图并将其直接粘贴到幻灯片中。

这种方法的优点是它降低了程序之间丢失格式的风险，并且表格在幻灯片上的行为就像普通图像一样。 但是，它将不可编辑，也不会保留任何类型的链接。

高级选项：与外部工具和 PDF 软件集成

除了标准的 Office 选项之外，如果您经常在程序之间处理数据，还有一些应用程序可以让您的生活更轻松。 例如，编辑工具 PDF PDFelement 或 UPDF 等软件允许您将 Excel 文件转换为 PDF，然后再转换为 PowerPoint，合并两种格式、编辑表格并创建注释。如果您还需要以 PDF 格式共享或演示文档，且不损失交互性或视觉质量，那么此功能非常有用。

这些程序的一般流程通常是：

在工具中打开Excel文件并将其导出为PDF。

使用软件本身的 PowerPoint (PPT) 转换功能。

将两个文件合并为一个可编辑的文档或进行注释、突出显示关键数据等。

使用 UPDF，您甚至可以合并 PDF 和 PowerPoint 演示文稿、删除页面、调整幻灯片顺序以及导出回 PowerPoint。

这些替代方案的最大优势在于编辑和呈现来自不同来源的复杂数据时的灵活性。

在Excel中插入复选框的简单方法将 Excel 数据集成到 PowerPoint 时的自定义和格式选项

PowerPoint 为您提供了多种选项来自定义从 Excel 导入的数据的外观。 粘贴时，您可以选择：

保留源格式： 尊重 Excel 字体、颜色和样式。

使用目标样式： 自动使数据适应演示文稿的设计（主题）。

仅粘贴值或仅粘贴文本： 删除所有格式但保留基本数据。

插入为图像： 将表格转换为静态图表，保留视觉效果但不具备编辑功能。

将表格或图表插入幻灯片后，您可以修改其大小、位置和边框。 这样，您就可以确保它完美地融入您的演示设计中。

更新并保持 Excel 和 PowerPoint 之间的数据同步

如果您选择链接，PowerPoint 允许您在源文件发生更改时轻松更新数据。 只需右键单击幻灯片上的链接对象并选择 更新链接这样可以确保显示的信息是最新的，无需重复复制粘贴。这在企业或教育环境中非常有用，因为数据甚至可能在演示前几分钟发生变化。

将 Excel 集成到 PowerPoint 的技巧和最佳实践

调整表格或图表的大小 使其在屏幕上清晰易读；避免在单张幻灯片上显示太多行和列。

使用 Excel 图标和“显示为图标”选项 如果工作表包含大量信息，并且您希望直接访问原始文件。

对于大型表格或长列表，将数据拆分到多张幻灯片中。 或者仅显示最重要的摘要，保留特定查询的详细信息。

确保链接的文件不会改变文件夹 以避免破坏 PowerPoint 和 Excel 之间的链接。

检查访问权限 如果您要从另一台计算机进行演示或与同事共享演示文稿，那么每个人都可以毫无问题地查看数据。

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艾萨克对字节世界和一般技术充满热情的作家。我喜欢通过写作分享我的知识，这就是我在这个博客中要做的，向您展示有关小工具、软件、硬件、技术趋势等的所有最有趣的事情。我的目标是帮助您以简单而有趣的方式畅游数字世界。